说明:会议是传达上级精神,反映基层工作情况,制订工作方针、商讨活动方案的重要途径。会议制度是否健全,关系着学生会工作开展的顺利与否。为了加强学生会内部管理、提高工作效率、促进各部之间工作的协调与沟通,促使工作的制度化、规范化、科学化,特制定此条例。
一、部长级会
(一)时间:每周四14:30
(二)地点:地理科学学院学生会办公室
(三)成员:主席团、各(副)部长
二、全体会议
(一)时间:每月最后一周周二下午
(二)地点:教二楼第二阶梯教室
(三)成员:学生会全体成员,各班班长、团支书
(四)内容要求:
1、传达学校有关部门的指示、文件精神及有关工作信息。
2、总结前期工作,布署下期工作。
3、进行政治学习,交流工作经验。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
5、开展批评和自我批评。
三、会议组织原则
(一)讲求务实,不走形式。
(二)会议要有明确的议题,会前要进行充分的准备,安排好会议程序。
(三)办公室负责签到,并做好记录。
四、会议的纪律要求及处罚办法
(一)不准无故缺席、迟到或早退,有事须向主席团请假。无故缺席累计达三次者,撤消其职务;请假累计超过五次,或迟到累计达到三次者,撤消其职务。
(二)要保持良好的会场秩序,举手发言,不得私下议论。大声喧哗影响会议纪律者第一次警告,第二次记过。
(三)会议期间,手机应调成静音或关机模式,手机响一次,记过一次。
(四)各部部长要做好会议记录,认真学习会议精神,纪检部要不定期对会议记录进行抽查,如有记录日期不明者,警告一次。若有无记录者给予记过处分一次。
(五)在会议过程中要做到语言文明,衣着得体、整洁。显示出学生会干部的风采和精神面貌。初犯者给予警告处分,多次或严重者给予记过、清退处分。