说明：会议是传达上级精神，反映基层工作情况，制订工作方针、商讨活动方案的重要途径。会议制度是否健全，关系着学生会工作开展的顺利与否。为了加强学生会内部管理、提高工作效率、促进各部之间工作的协调与沟通，促使工作的制度化、规范化、科学化，特制定此条例。

一、部长例会

(一)时间：每周二 12：40

(二)地点：理科楼北楼 1116 办公室

(三)成员：主席团、各（副）部长

二、全体会议

(一)时间：每月最后一周周二下午

(二)地点：教二 T2

(三)成员：学生会全体成员，各班班长、团支书

(四)内容要求：

1、传达学校有关部门的指示、文件精神及有关工作信息。

2、总结前期工作，布署下期工作。

3、进行政治学习，交流工作经验。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

5、开展批评和自我批评。

三、会议组织原则

(一)讲求务实，不走形式。

(二)会议要有明确的议题，会前要进行充分的准备，安排好会议程序。

(三)办公室负责签到，并做好记录。

四、会议的纪律要求及处罚办法

(一)不准无故缺席、迟到或早退，有事须向主席团请假。无故缺席累计达三次者，撤消其职务；请假累计超过五次，或迟到累计达到三次者，撤消其职务。

(二)要保持良好的会场秩序，举手发言，不得私下议论。大声喧哗影响会议纪律者第一次警告，第二次记过。

(三)会议期间，手机应调成静音或关机模式，手机响一次，记过一次。

(四)各部部长要做好会议记录，认真学习会议精神，纪检部要不定期对会议记录进行抽查，如有记录日期不明者，警告一次。若有无记录者给予记过处分一次。

(五)在会议过程中要做到语言文明，衣着得体、整洁。显示出学生会干部的风采和精神面貌。初犯者给予警告处分，多次或严重者给予记过、清退处分。

共青团信阳师范大学地理科学学院委员会

2023 年 10 月 27 日